PRIVACY POLICY

Last updated July 14, 2026

This Privacy Notice for Caelum Group Ventures LLC (doing business as SUVELO) ("we," "us," or "our") describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share ("process") your personal information when you use our services ("Services"), including when you:

• Visit our website at https://suvelo.app or any website of ours that links to this Privacy Notice
• Use SUVELO. SUVELO helps small businesses capture receipts, review AI-suggested fields, and keep approved receipt-backed records organized for business review and export. Includes receipt upload, mobile receipt capture, shared workspace access, history, CSV export, and receipt file export.
• Engage with us in other related ways, including any marketing or events

Questions or concerns? Reading this Privacy Notice will help you understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at [email protected].

SUMMARY OF KEY POINTS

This summary provides key points from our Privacy Notice.

What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use.

Do we process any sensitive personal information? We may process sensitive personal information when necessary with your consent or as otherwise permitted by applicable law.

Do we collect any information from third parties? We do not collect any information from third parties.

How do we process your information? We process your information to provide SUVELO, including account access, workspace access, receipt storage, AI-assisted receipt extraction, user review before saving, exports, billing, support, security, fraud prevention, and legal compliance.

In what situations and with which parties do we share personal information? We share personal information only as needed to operate SUVELO, including with service providers for hosting, database/storage, AI receipt extraction, payment processing, email delivery, authentication, support, security, and business transfers if our company changes ownership.

Do we sell your personal information? No. We do not sell receipt data, business records, account data, or payment-related personal information.

How do we keep your information safe? We have organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet can be guaranteed to be 100% secure.

What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information.

How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by visiting https://suvelo.app/contact.html or by contacting us.

1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

Personal information you disclose to us

In Short: We collect personal information that you provide to us.

We collect personal information that you voluntarily provide to us when you register on the Services, express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.

Personal Information Provided by You. The personal information we collect may include:

• Names
• Email addresses
• Usernames
• Passwords
• Contact or authentication data
• Billing addresses
• Business name
• Receipt and financial document data
• Workspace names, member emails, categories, units/jobs, payment-method labels, notes, uploaded receipt files, receipt images, extracted receipt text, and approved expense or income records
• Support messages, issue reports, language/theme preferences, usage limits, billing status, subscription metadata, and export activity needed to provide the Services

Sensitive Information. When necessary, with your consent or as otherwise permitted by applicable law, we process the following categories of sensitive information:

• Financial data contained in receipts, expense records, income records, billing records, and payment-related metadata

Payment Data. Payments are processed by Paddle or another payment processor we use to provide billing services. We do not store full card numbers or card security codes in SUVELO. Our payment processor may handle payment method details, billing details, subscription status, invoices, tax calculation where applicable, and payment events so we can manage your subscription.

Social Media Login Data. We may provide you with the option to register with us using your existing social media account details, like your Google account. If you choose to register in this way, we will collect certain profile information about you from the social media provider.

Google API

Our use of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.

2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We process your information to provide SUVELO, protect accounts and receipt records, support billing, and comply with law.

We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:

• To create, authenticate, and manage accounts and workspaces.
• To store receipt files and user-approved expense or income records.
• To provide AI-assisted receipt extraction. Uploaded receipts may be processed by our AI provider to suggest fields such as date, vendor/source, amount, category, payment type, unit/job, and notes. Users must review and approve AI suggestions before saving records.
• To provide exports. This includes CSV exports, receipt ZIP exports, and manifest files requested by users for business, legal, or professional review.
• To manage workspace members and invitations.
• To manage billing and subscriptions through our payment processor.
• To respond to support requests, issue reports, and administrative messages.
• To protect our Services. This includes authentication, fraud monitoring, abuse prevention, rate limits, troubleshooting, and security logging.
• To improve the Services. We may review usage patterns, errors, and feature performance so we can improve SUVELO.
• To comply with law, enforce our terms, and respond to lawful requests.

3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?

In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason to do so.

If you are located in the EU or UK, this section applies to you.

The GDPR and UK GDPR require us to explain the valid legal bases we rely on to process your personal information:

• Consent. We may process your information if you have given us permission to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time.
• Performance of a Contract. We may process your personal information when we believe it is necessary to fulfill our contractual obligations to you.
• Legitimate Interests. We may process your information when it is reasonably necessary to achieve our legitimate business interests, including to analyze how our Services are used, diagnose problems, and prevent fraudulent activities.
• Legal Obligations. We may process your information where necessary for compliance with our legal obligations.
• Vital Interests. We may process your information where necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party.

If you are located in Canada, this section applies to you.

We may process your information if you have given us specific permission (express consent) to use your personal information for a specific purpose, or in situations where your permission can be inferred (implied consent). You can withdraw your consent at any time.

4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?

In Short: We share information only as needed to operate, protect, and support SUVELO.

We may need to share your personal information in the following situations:

• Service Providers. We may share information with vendors that help us provide hosting, database, storage, authentication, email, support, security, payment processing, and AI receipt extraction services. These providers may include Supabase for database, authentication, file storage, and backend functions; Paddle for billing, checkout, subscription management, invoices, and payment events; Anthropic for AI-assisted receipt extraction; Resend for transactional email; Google for sign-in or related Google API services; Cloudflare for security, DNS, and traffic protection; and hosting or infrastructure providers that help us operate the Services.
• Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
• Legal and safety reasons. We may disclose information if required by law, legal process, or a reasonable need to protect the rights, safety, security, or integrity of SUVELO, our users, or others.

We do not sell your personal information, receipt files, extracted receipt data, workspace records, or customer lists.

5. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

In Short: We may use cookies and other tracking technologies to collect and store your information.

We may use cookies and similar tracking technologies (like web beacons and pixels) to gather information when you interact with our Services. Some online tracking technologies help us maintain the security of our Services and your account, prevent crashes, fix bugs, save your preferences, and assist with basic site functions.

Specific information about how we use such technologies and how you can refuse certain cookies is set out in our Cookie Notice.

6. DO WE OFFER ARTIFICIAL INTELLIGENCE-BASED PRODUCTS?

In Short: We offer products, features, or tools powered by artificial intelligence, machine learning, or similar technologies.

As part of our Services, we offer tools powered by artificial intelligence, machine learning, or similar technologies (collectively, "AI Products"). In SUVELO, these tools are used to help read uploaded receipts and suggest editable fields.

Use of AI Technologies. We provide the AI Products through third-party service providers ("AI Service Providers"), including Anthropic. Receipt images, receipt files, extracted text, and related draft fields may be shared with and processed by these AI Service Providers to provide AI-assisted receipt extraction. AI suggestions are drafts only; users must review and approve them before saving records. You must not use the AI Products in any way that violates the terms or policies of any AI Service Provider.

Our AI Products are designed for the following functions:

• Receipt image and document reading
• Suggested receipt fields for user review
• Receipt and supporting-document organization support, not tax, legal, accounting, payroll, or filing advice

All personal information processed using our AI Products is handled in line with our Privacy Notice and our agreement with third parties.

7. HOW DO WE HANDLE YOUR SOCIAL LOGINS?

In Short: If you choose to register or log in to our Services using a social media account, we may have access to certain information about you.

Our Services offer you the ability to register and log in using your third-party social media account details (like your Google login). Where you choose to do this, we will receive certain profile information about you from your social media provider, including your name and email address.

We will use the information we receive only for the purposes described in this Privacy Notice. We do not control, and are not responsible for, other uses of your personal information by your third-party social media provider.

8. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

In Short: We keep your information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Notice unless otherwise required by law.

We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Notice. Account, workspace, billing, support, and security records may be kept while your account or workspace is active and for a reasonable period afterward where needed for legal, tax, accounting, fraud-prevention, dispute-resolution, backup, or security purposes.

Receipt files are stored for up to 2 years from the workspace billing start date. Workspace owners should export and save records needed for business, legal, or professional review before older files are purged. We intend to provide owner warnings before scheduled receipt-file purge dates, including 90, 60, and 30 day reminders where practical.

Account or data deletion requests are reviewed before action is taken. We may delete or anonymize customer-controlled account, workspace, receipt, export, and support data when appropriate, but we may retain limited business records such as billing records, transaction identifiers, subscription history, terms acceptance, privacy request records, deletion logs, security logs, support records, dispute evidence, and similar records when needed for legal, tax, accounting, fraud-prevention, dispute-resolution, backup, security, or compliance purposes.

When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information.

9. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?

In Short: We aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures.

We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure. You should only access the Services within a secure environment.

10. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

In Short: We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.

We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age. By using the Services, you represent that you are at least 18 years of age. If we learn that personal information from users less than 18 years of age has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18, please contact us at [email protected].

11. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

In Short: Depending on your state of residence in the US or in some regions, such as the EEA, UK, Switzerland, and Canada, you have rights that allow you greater access to and control over your personal information.

In some regions (like the EEA, UK, Switzerland, and Canada), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right to request access, rectification or erasure, restriction of processing, data portability, and not to be subject to automated decision-making.

If you are located in the EEA or UK and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your Member State data protection authority or UK data protection authority.

Withdrawing your consent

If we are relying on your consent to process your personal information, you have the right to withdraw your consent at any time by contacting us using the contact details provided in the section "HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?" below.

Account Information

If you would at any time like to review or change the information in your account or terminate your account, you can:

• Log in to your account settings and update your user account.
• Contact us using the contact information provided.

Upon your request to terminate your account, we will review the request before deactivating or deleting your account or information from active databases. We may retain limited information to prevent fraud, troubleshoot problems, assist with investigations, respond to disputes, document privacy/deletion request handling, enforce our legal terms, maintain required business records, and/or comply with applicable legal requirements.

If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at [email protected].

12. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES

Most web browsers and some mobile operating systems include a Do-Not-Track ("DNT") feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage, no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online.

California law requires us to let you know how we respond to web browser DNT signals. Because there currently is not an industry or legal standard for recognizing or honoring DNT signals, we do not respond to them at this time.

13. DO UNITED STATES RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?

In Short: If you are a resident of California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah, or Virginia, you may have specific privacy rights.

Categories of Personal Information We Collect

Your Rights

You have rights under certain US state data protection laws, including:

• Right to know whether or not we are processing your personal data
• Right to access your personal data
• Right to correct inaccuracies in your personal data
• Right to request the deletion of your personal data
• Right to obtain a copy of the personal data you previously shared with us
• Right to non-discrimination for exercising your rights
• Right to opt out of the processing of your personal data if it is used for targeted advertising, the sale of personal data, or profiling. We do not sell personal information or use receipt/workspace records for targeted advertising.

How to Exercise Your Rights

To exercise these rights, you can contact us by visiting https://suvelo.app/contact.html or by emailing us at [email protected].

California "Shine The Light" Law

California Civil Code Section 1798.83 permits our users who are California residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes. If you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing using the contact details in the section "HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?"

14. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?

In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.

We may update this Privacy Notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated "Revised" date at the top of this Privacy Notice. If we make material changes to this Privacy Notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this Privacy Notice frequently.

15. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?

If you have questions or comments about this notice, you may email us at [email protected] or contact us by post at:

Caelum Group Ventures LLC
5900 Balcones Drive STE 100
Austin, TX 78731
United States

16. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

Based on the applicable laws of your country or state of residence in the US, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, details about how we have processed it, correct inaccuracies, or delete your personal information. To request to review, update, or delete your personal information, please visit: https://suvelo.app/contact.html.

POL�TICA DE PRIVACIDAD

�ltima actualizaci�n: 14 de julio de 2026

Este Aviso de Privacidad corresponde a Caelum Group Ventures LLC (con nombre comercial SUVELO) ("nosotros", "nos" o "nuestro") y describe c�mo y por qu� podemos acceder, recopilar, almacenar, usar y/o compartir ("procesar") su informaci�n personal cuando utiliza nuestros servicios ("Servicios"), incluyendo cuando:

• Visita nuestro sitio web en https://suvelo.app o cualquier sitio web nuestro que enlace a este Aviso de Privacidad
• Utiliza SUVELO. SUVELO ayuda a peque�as empresas a capturar recibos, revisar campos sugeridos por inteligencia artificial y mantener registros aprobados respaldados por recibos organizados para revisi�n del negocio y exportaci�n. Incluye carga de recibos, captura m�vil de recibos, acceso a espacio de trabajo compartido, historial, exportaci�n en CSV y exportaci�n de archivos de recibos.
• Interact�a con nosotros de otras formas relacionadas, incluyendo marketing o eventos

�Preguntas o inquietudes? Leer este Aviso de Privacidad le ayudar� a comprender sus derechos y opciones de privacidad. Si no est� de acuerdo con nuestras pol�ticas y pr�cticas, por favor no utilice nuestros Servicios. Si a�n tiene preguntas o inquietudes, cont�ctenos en [email protected].

RESUMEN DE PUNTOS CLAVE

�Qu� informaci�n personal procesamos? Cuando visita, usa o navega por nuestros Servicios, podemos procesar informaci�n personal seg�n c�mo interact�e con nosotros y los Servicios, las decisiones que tome y los productos y funciones que utilice.

�Procesamos informaci�n personal sensible? Podemos procesar informaci�n personal sensible cuando sea necesario con su consentimiento o seg�n lo permita la ley aplicable.

�Recopilamos informaci�n de terceros? No recopilamos informaci�n de terceros.

�C�mo procesamos su informaci�n? Procesamos su informaci�n para prestar SUVELO, incluyendo acceso a la cuenta, acceso al espacio de trabajo, almacenamiento de recibos, extracci�n de recibos asistida por IA, revisi�n del usuario antes de guardar, exportaciones, facturaci�n, soporte, seguridad, prevenci�n del fraude y cumplimiento legal.

�En qu� situaciones y con qui�n compartimos informaci�n personal? Compartimos informaci�n personal solo cuando es necesario para operar SUVELO, incluyendo proveedores de servicio para alojamiento, base de datos/almacenamiento, extracci�n de recibos con IA, procesamiento de pagos, env�o de correos, autenticaci�n, soporte, seguridad y transferencias comerciales si la compa��a cambia de due�o.

�Vendemos su informaci�n personal? No. No vendemos datos de recibos, registros del negocio, datos de cuenta ni informaci�n personal relacionada con pagos.

�C�mo mantenemos segura su informaci�n? Contamos con procesos y procedimientos organizativos y t�cnicos adecuados para proteger su informaci�n personal. Sin embargo, ninguna transmisi�n electr�nica por internet puede garantizarse al 100%.

�Cu�les son sus derechos? Dependiendo de su ubicaci�n geogr�fica, la ley de privacidad aplicable puede otorgarle ciertos derechos sobre su informaci�n personal.

�C�mo ejerce sus derechos? La forma m�s sencilla de ejercer sus derechos es visitando https://suvelo.app/es/contact.html o contact�ndonos directamente.

1. �QU� INFORMACI�N RECOPILAMOS?

Informaci�n personal que usted nos proporciona

En resumen: Recopilamos la informaci�n personal que usted nos proporciona.

Recopilamos la informaci�n personal que usted nos proporciona voluntariamente cuando se registra en los Servicios, expresa inter�s en obtener informaci�n sobre nosotros o nuestros productos y Servicios, cuando participa en actividades en los Servicios, o cuando nos contacta.

Informaci�n personal proporcionada por usted. La informaci�n personal que recopilamos puede incluir:

• Nombres
• Direcciones de correo electr�nico
• Nombres de usuario
• Contrase�as
• Datos de contacto o autenticaci�n
• Direcciones de facturaci�n
• Nombre de la empresa
• Datos de recibos y documentos financieros
• Nombres de espacios de trabajo, correos de miembros, categor�as, unidades/trabajos, etiquetas de m�todos de pago, notas, archivos de recibos subidos, im�genes de recibos, texto extra�do de recibos y registros de gastos o ingresos aprobados
• Mensajes de soporte, reportes de problemas, preferencias de idioma/tema, l�mites de uso, estado de facturaci�n, metadatos de suscripci�n y actividad de exportaci�n necesaria para prestar los Servicios

Informaci�n sensible. Cuando sea necesario, con su consentimiento o seg�n lo permita la ley aplicable, procesamos las siguientes categor�as de informaci�n sensible:

• Datos financieros contenidos en recibos, registros de gastos, registros de ingresos, registros de facturaci�n y metadatos relacionados con pagos

Datos de pago. Los pagos son procesados por Paddle u otro procesador de pagos que usemos para prestar servicios de facturaci�n. No almacenamos n�meros completos de tarjetas ni c�digos de seguridad de tarjetas en SUVELO. Nuestro procesador de pagos puede manejar datos del m�todo de pago, datos de facturaci�n, estado de suscripci�n, facturas, c�lculo de impuestos cuando corresponda y eventos de pago para que podamos administrar su suscripci�n.

Datos de inicio de sesi�n en redes sociales. Podemos ofrecerle la opci�n de registrarse con nosotros utilizando los datos de su cuenta de red social existente, como su cuenta de Google. Si elige registrarse de esta manera, recibiremos cierta informaci�n de perfil sobre usted del proveedor de la red social.

API de Google

Nuestro uso de la informaci�n recibida de las API de Google cumplir� con la Pol�tica de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluyendo los requisitos de uso limitado.

Toda la informaci�n personal que nos proporcione debe ser verdadera, completa y precisa, y debe notificarnos cualquier cambio en dicha informaci�n.

2. �C�MO PROCESAMOS SU INFORMACI�N?

En resumen: Procesamos su informaci�n para prestar SUVELO, proteger cuentas y registros de recibos, apoyar la facturaci�n y cumplir con la ley.

Procesamos su informaci�n personal por diversas razones, dependiendo de c�mo interact�e con nuestros Servicios, incluyendo:

• Para crear, autenticar y administrar cuentas y espacios de trabajo.
• Para almacenar archivos de recibos y registros de gastos o ingresos aprobados por el usuario.
• Para prestar extracci�n de recibos asistida por IA. Los recibos subidos pueden ser procesados por nuestro proveedor de IA para sugerir campos como fecha, proveedor/fuente, monto, categor�a, m�todo de pago, unidad/trabajo y notas. Los usuarios deben revisar y aprobar las sugerencias de IA antes de guardar registros.
• Para prestar exportaciones. Esto incluye exportaciones CSV, exportaciones ZIP de recibos y archivos de manifiesto solicitados por usuarios para revisi�n comercial, legal o profesional.
• Para administrar miembros e invitaciones de espacios de trabajo.
• Para administrar facturaci�n y suscripciones a trav�s de nuestro procesador de pagos.
• Para responder solicitudes de soporte, reportes de problemas y mensajes administrativos.
• Para proteger nuestros Servicios. Esto incluye autenticaci�n, monitoreo de fraude, prevenci�n de abuso, l�mites de uso, soluci�n de problemas y registros de seguridad.
• Para mejorar los Servicios. Podemos revisar patrones de uso, errores y desempe�o de funciones para mejorar SUVELO.
• Para cumplir con la ley, hacer cumplir nuestros t�rminos y responder a solicitudes legales.

3. �EN QU� BASES LEGALES NOS APOYAMOS PARA PROCESAR SU INFORMACI�N PERSONAL?

En resumen: Solo procesamos su informaci�n personal cuando consideramos que es necesario y tenemos una raz�n legal v�lida para hacerlo.

Si se encuentra en la UE o el Reino Unido, esta secci�n le aplica.

El RGPD (Reglamento General de Protecci�n de Datos) y el UK RGPD nos exigen explicar las bases legales v�lidas en las que nos apoyamos para procesar su informaci�n personal:

• Consentimiento. Podemos procesar su informaci�n si nos ha dado permiso para usar su informaci�n personal con un prop�sito espec�fico. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
• Ejecuci�n de un contrato. Podemos procesar su informaci�n personal cuando consideremos que es necesario para cumplir nuestras obligaciones contractuales con usted.
• Intereses leg�timos. Podemos procesar su informaci�n cuando sea razonablemente necesario para lograr nuestros intereses comerciales leg�timos, incluyendo analizar c�mo se utilizan nuestros Servicios, diagnosticar problemas y prevenir actividades fraudulentas.
• Obligaciones legales. Podemos procesar su informaci�n cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
• Intereses vitales. Podemos procesar su informaci�n cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de un tercero.

Si se encuentra en Canad�, esta secci�n le aplica.

Podemos procesar su informaci�n si nos ha dado permiso espec�fico (consentimiento expreso) para usar su informaci�n personal con un prop�sito espec�fico, o en situaciones donde su permiso puede inferirse (consentimiento impl�cito). Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

4. �CU�NDO Y CON QUI�N COMPARTIMOS SU INFORMACI�N PERSONAL?

En resumen: Compartimos informaci�n solo cuando es necesario para operar, proteger y apoyar SUVELO.

Podemos necesitar compartir su informaci�n personal en las siguientes situaciones:

• Proveedores de servicios. Podemos compartir informaci�n con proveedores que nos ayudan a prestar servicios de alojamiento, base de datos, almacenamiento, autenticaci�n, correo electr�nico, soporte, seguridad, procesamiento de pagos y extracci�n de recibos con IA. Estos proveedores pueden incluir Supabase para base de datos, autenticaci�n, almacenamiento de archivos y funciones backend; Paddle para facturaci�n, checkout, administraci�n de suscripciones, facturas y eventos de pago; Anthropic para extracci�n de recibos asistida por IA; Resend para correo electr�nico transaccional; Google para inicio de sesi�n o servicios relacionados de API de Google; Cloudflare para seguridad, DNS y protecci�n del tr�fico; y proveedores de alojamiento o infraestructura que nos ayudan a operar los Servicios.
• Transferencias comerciales. Podemos compartir o transferir su informaci�n en relaci�n con, o durante las negociaciones de, cualquier fusi�n, venta de activos de la empresa, financiamiento o adquisici�n de todo o parte de nuestro negocio a otra empresa.
• Razones legales y de seguridad. Podemos divulgar informaci�n si lo exige la ley, un proceso legal o una necesidad razonable de proteger los derechos, la seguridad o la integridad de SUVELO, nuestros usuarios u otras personas.

No vendemos su informaci�n personal, archivos de recibos, datos extra�dos de recibos, registros de espacios de trabajo ni listas de clientes.

5. �USAMOS COOKIES Y OTRAS TECNOLOG�AS DE RASTREO?

En resumen: Podemos usar cookies y otras tecnolog�as de rastreo para recopilar y almacenar su informaci�n.

Podemos usar cookies y tecnolog�as de rastreo similares (como balizas web y p�xeles) para recopilar informaci�n cuando interact�a con nuestros Servicios. Algunas tecnolog�as de rastreo en l�nea nos ayudan a mantener la seguridad de nuestros Servicios y su cuenta, prevenir fallas, corregir errores, guardar sus preferencias y asistir con las funciones b�sicas del sitio.

La informaci�n espec�fica sobre c�mo usamos dichas tecnolog�as y c�mo puede rechazar ciertas cookies se detalla en nuestro Aviso de Cookies.

6. �OFRECEMOS PRODUCTOS BASADOS EN INTELIGENCIA ARTIFICIAL?

En resumen: Ofrecemos productos, funciones o herramientas impulsados por inteligencia artificial, aprendizaje autom�tico o tecnolog�as similares.

Como parte de nuestros Servicios, ofrecemos herramientas impulsadas por inteligencia artificial, aprendizaje autom�tico o tecnolog�as similares (colectivamente, "Productos de IA"). En SUVELO, estas herramientas se usan para ayudar a leer recibos subidos y sugerir campos editables.

Uso de tecnolog�as de IA. Proveemos los Productos de IA a trav�s de proveedores de servicios externos ("Proveedores de Servicios de IA"), incluyendo Anthropic. Im�genes de recibos, archivos de recibos, texto extra�do y campos borrador relacionados pueden compartirse con y ser procesados por estos Proveedores de Servicios de IA para prestar extracci�n de recibos asistida por IA. Las sugerencias de IA son solo borradores; los usuarios deben revisarlas y aprobarlas antes de guardar registros. No debe usar los Productos de IA de ninguna manera que viole los t�rminos o pol�ticas de ning�n Proveedor de Servicios de IA.

Nuestros Productos de IA est�n dise�ados para las siguientes funciones:

• Lectura de im�genes y documentos de recibos
• Campos sugeridos de recibos para revisi�n del usuario
• Apoyo para organizaci�n de recibos y documentos de soporte, no asesor�a tributaria, legal, contable, de n�mina ni de presentaci�n de declaraciones

Toda la informaci�n personal procesada mediante nuestros Productos de IA se maneja de acuerdo con este Aviso de Privacidad y nuestros acuerdos con terceros.

7. �C�MO MANEJAMOS SUS INICIOS DE SESI�N EN REDES SOCIALES?

En resumen: Si elige registrarse o iniciar sesi�n en nuestros Servicios usando una cuenta de red social, podemos tener acceso a cierta informaci�n sobre usted.

Nuestros Servicios le ofrecen la posibilidad de registrarse e iniciar sesi�n usando los datos de su cuenta de red social de terceros (como su cuenta de Google). Cuando elija hacer esto, recibiremos cierta informaci�n de perfil sobre usted de su proveedor de red social, incluyendo su nombre y direcci�n de correo electr�nico.

Usaremos la informaci�n que recibamos �nicamente para los prop�sitos descritos en este Aviso de Privacidad. No controlamos ni somos responsables de otros usos de su informaci�n personal por parte de su proveedor de red social externo.

8. �CU�NTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACI�N?

En resumen: Conservamos su informaci�n durante el tiempo que sea necesario para cumplir los prop�sitos descritos en este Aviso de Privacidad, salvo que la ley exija lo contrario.

Solo conservaremos su informaci�n personal durante el tiempo que sea necesario para los prop�sitos establecidos en este Aviso de Privacidad. Los registros de cuenta, espacio de trabajo, facturaci�n, soporte y seguridad pueden conservarse mientras su cuenta o espacio de trabajo est� activo y durante un per�odo razonable posterior cuando sea necesario por motivos legales, tributarios, contables, de prevenci�n de fraude, resoluci�n de disputas, copias de seguridad o seguridad.

Los archivos de recibos se conservan hasta por 2 a�os desde la fecha de inicio de facturaci�n del espacio de trabajo. Los due�os del espacio deben exportar y guardar los registros necesarios para revisi�n comercial, legal o profesional antes de que los archivos antiguos se purguen. Nuestra intenci�n es enviar avisos al due�o antes de las fechas programadas de purga de archivos de recibos, incluyendo recordatorios de 90, 60 y 30 d�as cuando sea pr�ctico.

Las solicitudes de eliminaci�n de cuenta o datos se revisan antes de tomar acci�n. Podemos eliminar o anonimizar datos controlados por el cliente, como datos de cuenta, espacio de trabajo, recibos, exportaciones y soporte cuando corresponda, pero podemos conservar registros comerciales limitados como registros de facturaci�n, identificadores de transacciones, historial de suscripci�n, aceptaci�n de t�rminos, registros de solicitudes de privacidad, registros de eliminaci�n, registros de seguridad, registros de soporte, evidencia de disputas y registros similares cuando sean necesarios para fines legales, tributarios, contables, prevenci�n de fraude, resoluci�n de disputas, copias de seguridad, seguridad o cumplimiento.

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial leg�tima continua para procesar su informaci�n personal, la eliminaremos o anonimizaremos.

9. �C�MO MANTENEMOS SEGURA SU INFORMACI�N?

En resumen: Buscamos proteger su informaci�n personal mediante un sistema de medidas de seguridad organizativas y t�cnicas.

Hemos implementado medidas de seguridad t�cnicas y organizativas apropiadas y razonables dise�adas para proteger la seguridad de cualquier informaci�n personal que procesemos. Sin embargo, a pesar de nuestras medidas de seguridad, ninguna transmisi�n electr�nica por Internet o tecnolog�a de almacenamiento de informaci�n puede garantizarse al 100%. Solo debe acceder a los Servicios dentro de un entorno seguro.

10. �RECOPILAMOS INFORMACI�N DE MENORES DE EDAD?

En resumen: No recopilamos datos de menores de 18 a�os ni les hacemos mercadeo.

No recopilamos, solicitamos datos ni hacemos mercadeo a menores de 18 a�os. Al usar los Servicios, usted declara que tiene al menos 18 a�os de edad. Si nos enteramos de que se han recopilado datos personales de usuarios menores de 18 a�os, desactivaremos la cuenta y tomaremos medidas razonables para eliminar dichos datos. Si tiene conocimiento de datos que podamos haber recopilado de menores de 18 a�os, cont�ctenos en [email protected].

11. �CU�LES SON SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD?

En resumen: Dependiendo de su estado de residencia en EE. UU. o en algunas regiones como el EEE, el Reino Unido, Suiza y Canad�, usted tiene derechos que le permiten mayor acceso y control sobre su informaci�n personal.

En algunas regiones (como el EEE, el Reino Unido, Suiza y Canad�), usted tiene ciertos derechos bajo las leyes de protecci�n de datos aplicables. Estos pueden incluir el derecho a solicitar acceso, rectificaci�n o eliminaci�n, restricci�n del procesamiento, portabilidad de datos y no estar sujeto a toma de decisiones automatizada.

Si se encuentra en el EEE o el Reino Unido y cree que estamos procesando su informaci�n personal de manera ilegal, tambi�n tiene el derecho de presentar una queja ante su autoridad de protecci�n de datos del Estado miembro o ante la autoridad de protecci�n de datos del Reino Unido.

Retiro del consentimiento

Si nos basamos en su consentimiento para procesar su informaci�n personal, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento contact�ndonos usando los datos de contacto proporcionados en la secci�n "�C�MO PUEDE CONTACTARNOS SOBRE ESTE AVISO?" a continuaci�n.

Informaci�n de la cuenta

Si en alg�n momento desea revisar o cambiar la informaci�n de su cuenta o cancelar su cuenta, puede:

• Iniciar sesi�n en la configuraci�n de su cuenta y actualizar su cuenta de usuario.
• Contactarnos usando la informaci�n de contacto proporcionada.

Ante su solicitud de cancelar su cuenta, revisaremos la solicitud antes de desactivar o eliminar su cuenta o informaci�n de nuestras bases de datos activas. Podemos conservar informaci�n limitada para prevenir fraude, solucionar problemas, asistir en investigaciones, responder a disputas, documentar el manejo de solicitudes de privacidad/eliminaci�n, hacer cumplir nuestros t�rminos legales, mantener registros comerciales requeridos y/o cumplir con requisitos legales aplicables.

Si tiene preguntas o comentarios sobre sus derechos de privacidad, puede enviarnos un correo electr�nico a [email protected].

12. CONTROLES PARA FUNCIONES DE NO RASTREO

La mayor�a de los navegadores web y algunos sistemas operativos m�viles incluyen una funci�n o configuraci�n de No Rastreo ("DNT" por sus siglas en ingl�s) que puede activar para indicar su preferencia de privacidad de no tener datos sobre sus actividades de navegaci�n en l�nea monitoreados y recopilados. En este momento, no existe un est�ndar tecnol�gico uniforme para reconocer e implementar se�ales DNT. Como tal, actualmente no respondemos a se�ales DNT del navegador ni a ning�n otro mecanismo que comunique autom�ticamente su elecci�n de no ser rastreado en l�nea.

La ley de California nos exige informarle c�mo respondemos a las se�ales DNT del navegador web. Debido a que actualmente no existe un est�ndar de la industria o legal para reconocer u honrar las se�ales DNT, no respondemos a ellas en este momento.

13. �TIENEN DERECHOS ESPEC�FICOS LOS RESIDENTES DE ESTADOS UNIDOS?

En resumen: Si es residente de California, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah o Virginia, puede tener derechos espec�ficos de privacidad.

Categor�as de informaci�n personal que recopilamos

Sus derechos

Usted tiene derechos bajo ciertas leyes estatales de protecci�n de datos de EE. UU., incluyendo:

• Derecho a saber si estamos o no procesando sus datos personales
• Derecho a acceder a sus datos personales
• Derecho a corregir inexactitudes en sus datos personales
• Derecho a solicitar la eliminaci�n de sus datos personales
• Derecho a obtener una copia de los datos personales que comparti� previamente con nosotros
• Derecho a la no discriminaci�n por ejercer sus derechos
• Derecho a optar por no participar en el procesamiento de sus datos personales si se usa para publicidad dirigida, venta de datos personales o elaboraci�n de perfiles. No vendemos informaci�n personal ni usamos registros de recibos/espacios de trabajo para publicidad dirigida.

C�mo ejercer sus derechos

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos visitando https://suvelo.app/es/contact.html o envi�ndonos un correo electr�nico a [email protected].

Ley "Shine The Light" de California

La Secci�n 1798.83 del C�digo Civil de California, tambi�n conocida como la ley "Shine The Light", permite a nuestros usuarios residentes en California solicitar y obtener de nosotros, una vez al a�o y sin cargo, informaci�n sobre las categor�as de informaci�n personal (si las hay) que divulgamos a terceros con fines de mercadeo directo. Si es residente de California y desea realizar dicha solicitud, pres�ntela por escrito usando los datos de contacto en la secci�n "�C�MO PUEDE CONTACTARNOS SOBRE ESTE AVISO?"

14. �ACTUALIZAMOS ESTE AVISO?

En resumen: S�, actualizaremos este aviso seg�n sea necesario para cumplir con las leyes pertinentes.

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. La versi�n actualizada se indicar� con una fecha de "Revisi�n" actualizada en la parte superior de este Aviso de Privacidad. Si realizamos cambios sustanciales a este Aviso de Privacidad, podemos notificarle publicando un aviso prominente de dichos cambios o envi�ndole una notificaci�n directamente. Le recomendamos revisar este Aviso de Privacidad con frecuencia.

15. �C�MO PUEDE CONTACTARNOS SOBRE ESTE AVISO?

Si tiene preguntas o comentarios sobre este aviso, puede enviarnos un correo electr�nico a [email protected] o contactarnos por correo postal en:

Caelum Group Ventures LLC
5900 Balcones Drive STE 100
Austin, TX 78731
Estados Unidos

16. �C�MO PUEDE REVISAR, ACTUALIZAR O ELIMINAR LOS DATOS QUE RECOPILAMOS?

Seg�n las leyes aplicables de su pa�s o estado de residencia en EE. UU., puede tener el derecho de solicitar acceso a la informaci�n personal que recopilamos sobre usted, detalles sobre c�mo la hemos procesado, corregir inexactitudes o eliminar su informaci�n personal. Para solicitar revisar, actualizar o eliminar su informaci�n personal, vis�tenos en: https://suvelo.app/es/contact.html.